З 2021 року в Україні з’явилась нова можливість для IT-компаній — спеціальний правовий режим Дія Сіті, який покликаний підтримувати розвиток цифрової економіки. Це не просто статус або назва, а реальна податкова і юридична платформа з вигідними умовами для ІТ-бізнесу. Вона пропонує знижену ставку податку на прибуток, можливість працювати з фахівцями на гнучких умовах, спрощення залучення інвестицій та інші переваги. Але всі ці “бонуси” не даються просто так. Один із ключових інструментів підтвердження цього — звіт про відповідність резидента Дія Сіті, який показує державі, що компанія справді працює в межах встановлених умов.
Такий звіт — обов’язковий щорічний документ, який має бути поданий у визначені законом строки. Він потрібен не лише для первинної реєстрації, але й для збереження статусу резидента. Крім того, до звіту обов’язково додається незалежний аудиторський висновок, без якого документ не буде дійсним. Для багатьох компаній це новий процес, який потребує уважності, юридичної точності та допомоги кваліфікованих аудиторів.
Кому і коли потрібно подавати звіт?
Цей обов’язок стосується не кожного підприємця. Якщо ви не є резидентом Дія Сіті, можете поки не хвилюватися. Але якщо ви вже зареєстровані або плануєте стати частиною цього правового режиму — знати правила потрібно напам’ять. Законом чітко визначено, в яких саме випадках резиденти Дія Сіті повинні готувати і подавати звіт, а також проходити незалежний аудит.
Обов’язкові випадки подачі звіту:
- Первинна реєстрація. Коли компанія тільки отримала статус резидента, вона має до шести місяців, щоб подати перший звіт про відповідність. До нього обов’язково додається аудиторський висновок від незалежної фірми.
- Перший річний звіт. Якщо резидентство було отримано протягом року, потрібно подати перший щорічний звіт за той період, коли ви вже мали цей статус. Він також супроводжується аудиторським висновком.
- Щорічна звітність. Всі резиденти Дія Сіті мають щороку подавати звіт за календарний рік — з 1 січня по 31 грудня. Зробити це потрібно до 1 червня наступного року. Без аудиторського підтвердження звіт не буде дійсним.
- На запит державного органу. Якщо уповноважений орган (наприклад, Мінцифра) звертається до вас із офіційним запитом — звіт з аудиторським висновком має бути поданий у строк до 60 днів з моменту отримання запиту.
Невиконання цих умов може мати наслідки: штрафи, втрата статусу резидента, перевірки з боку податкових органів. Тож краще не зволікати з підготовкою.
Чому звітність не просто формальність?
Для багатьох компаній звіти здаються черговою бюрократичною процедурою, яка просто “має бути”. Але у випадку з режимом Дія Сіті ситуація зовсім інша. Звіт про відповідність — це фактично доказ того, що ваша компанія не просто записана в реєстрі резидентів, а реально працює в ІТ-сфері та виконує всі умови, передбачені законом. Це документ, який підтверджує серйозність вашого підходу до роботи в межах цього режиму.
Наявність звіту з підтвердженням незалежного аудитора — потужний інструмент довіри. Така звітність корисна не лише державним органам. Вона підвищує репутацію вашої компанії перед інвесторами, банками, бізнес-партнерами. Коли ваші фінансові та організаційні показники перевірені й підтверджені, це додає вам ваги на ринку. Крім того, правильна та своєчасна звітність значно знижує ризик виникнення проблем з податковими чи контролюючими органами.
Тож звітність — це не технічна дрібниця, яку можна відкласти “на потім”. Це частина відповідальної бізнес-діяльності в умовах, коли прозорість та відповідність правилам дедалі більше впливають на успіх компаній.
Як правильно підготувати звіт
Щоб уникнути плутанини, варто діяти за чітким алгоритмом. Нижче — покрокова інструкція, яка допоможе впоратись зі звітом без стресу:
- Оцініть ситуацію. З’ясуйте, чи підлягає ваша компанія обов’язку подачі звіту в поточному періоді. Якщо ви нещодавно стали резидентом — швидше за все, звіт потрібен.
- Підготуйте документи. Вам знадобиться фінансова звітність, інформація про доходи, витрати, структуру компанії, кількість фахівців, контракти та інші показники, що впливають на відповідність вимогам Дія Сіті.
- Замовте аудит. Аудитор повинен бути незалежним і мати право надання таких послуг. Без аудиторського висновку звіт втрачає силу.
- Оформіть звіт за затвердженою формою. Дотримуйтесь формальних вимог — формат, підписи, додатки. Будь-яка помилка може стати підставою для відмови у прийнятті.
- Подайте документи в строк. Запізнення — це зайві проблеми. Краще все зробити завчасно, ніж виправдовуватись перед державними органами.
Хто може допомогти вам пройти аудит?
Підготовка звіту — це відповідальна справа, особливо коли мова йде про відповідність умовам резидентства. Тому багато компаній вирішують замовити аудит звіту про відповідність резидента Дія Сіті у надійного партнера, який вже має практику в цій сфері.
Одним із таких партнерів є аудиторська фірма “Наша Бухгалтерія”. Це команда фахівців, які мають досвід роботи з ІТ-компаніями та усіма нюансами законодавства Дія Сіті. Вони знають, на що звертає увагу податкова, добре орієнтується у правилах спеціального режиму і має практику супроводу як нових, так і чинних резидентів. Їхня команда проводить аудит без зайвої тяганини, пояснює всі складні моменти зрозумілою мовою та допомагає підготувати звіт так, щоб він був прийнятий з першого разу. Фахівці компанії стежать за змінами в законодавстві, тому не допускають застарілих формулювань або помилок у формі.
Чому вам варто звернутись саме до «Наша Бухгалтерія»:
- Вони працюють тільки з сертифікованими аудиторами з великим досвідом у сфері ІТ.
- Проводять глибокий аналіз звітності — як фінансової, так і нефінансової.
- Допомагають виправити виявлені неточності ще до подачі звіту.
- Підвищують довіру до компанії з боку партнерів, інвесторів та банків.
- Гарантують прозоре ціноутворення та пропонують зручні пакети послуг, включно з аутсорсингом.
Вони проводять як аудит первинного звіту, так і щорічного. З ними ви отримаєте не просто послугу, а підтримку на кожному етапі підготовки звіту.
Участь у правовому режимі Дія Сіті відкриває для ІТ-компаній нові можливості. Але разом з перевагами приходить і відповідальність — зокрема, за подання звітності. Звіт про відповідність резидента Дія Сіті — це ключ до збереження статусу, отримання пільг та демонстрації відкритості бізнесу.
Якщо вам потрібна допомога у підготовці такого звіту або аудит, звертайтесь до професіоналів. «Наша Бухгалтерія» знає, як зробити все правильно та вчасно.
